ПОСЛЕДНИЕ КОММЕНТАРИИ

Успей подписаться! Идет подписка на районную газету "Путь победы". В почтовых отделениях стоимость подписки составляет 462 руб. 36 коп. В редакции газеты - 270 руб."

Архив Вурнарского района подвел итоги девяти месяцев

Категория: В РАЙОНЕ Опубликовано: 11.10.2019 13:36 Просмотров: 141

На 01 октября 2019 г. в архиве насчитывается 316 фондов, из них числящихся в наличии 288 фондов, в т.ч. 247 фондов управленческой документации, 41 фонд содержащих документы по личному составу, 30 закрытых фондов, документы которых использовались и номера занимать нельзя, свободных номеров нет. Общий объем дел – 45 059 ед.хр., в т.ч. 32 018 ед.хр. управленческой документации и 13 041 ед.хр. по личному составу. Документы хранятся с 1925 по 2014 гг.

В архиве 3 хранилища общей площадью 94 кв.м., протяженность стеллажей 449 п.м. Загруженность хранилищ составляет 100,9 %. Всего в архиве закартонировано 17178 ед.хр., на 38,12%.

В области обеспечение сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов регулярно проводится контроль за температурно-влажностным режимом в хранилищах, работой охранно-пожарной сигнализации.

Всего за 9 месяцев 2019 г. в результате проверки наличия, приема-передачи дел проведена выверка комплекта учетных документов 6 фондов: № 7, 28, 66, 126, 199, 277 на 506 ед.хр.

В целях обеспечения сохранности закартонированы дела администрации Вурманкасинского сельского поселения за 1925 – 1963 гг. в количестве 30 ед.хр., Вурнарского поселкового Совета народных депутатов и его исполнительного комитета за1992 – 2005 гг. в количестве 72 ед.хр. Всего за 9 месяцев 2019 г. закартонировано 102 ед.хр.

В целях осуществления деятельности по комплектованию, хранения и использования архивных документов в 3-ем квартале 2019 г. установлена программа ПИК «КАИСА» v4.

В области комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами сектором по делам архивов согласовано 15 номенклатур дел. Из 68 организаций имеют согласованные номенклатуры дел 58 организаций, в негосударственных структурах – не имеется.

В области создание НСА к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, ведение автоматизированного учета и НСА на рассмотрение ЭПК Минкультуры представлены переработанные описи дел администраций Ермошкинского, Буртасинского, Калининского сельских поселений, СХПК им. К. Маркса, Межрайонной инспекции ФНС России № 3 по Чувашской Республике на 438 ед. постоянного хранения и 727 ед. по личному составу. Рассмотрено и утверждено 379 ед. постоянного хранения и 116 ед. по личному составу.

Проведено 4 тематической проверки работы ведомственных архивов администраций Ойкас-Кибекского, Ермошкинского, Буртасинского сельских поселений, СХПК им. К. Маркса по итогам которых дана рекомендация по подготовке документов к сдаче на хранение в райархив.

В список источников комплектования райархива входит 68 организаций (60 госучреждений и 8 (7 – частные, 1 – общественная организация) негосструктурах. В организациях хранится всего 10112 ед. постоянного хранения и 10827 ед.хр. по личному составу. В негосударственных структурах хранится всего 483 ед. постоянного хранения и 4204 ед.хр. по личному сотаву. В 60 госучреждениях хранится всего 9629 ед.хр. постоянного хранения и – 6623 ед.хр. по личному составу.

Районный архив продолжает комплектоваться документами постоянного хранения и личному составу ликвидированных организаций и сельскохозяйственных предприятий. В целях обеспечения сохранности документов по личному составу и удовлетворения запросов граждан социально-правового характера на хранение в райархив были приняты дела по личному составу: 2012 г. – 685 ед.хр., 2013 г. – 453 ед.хр., 2014 г. – 1496 ед. хр., 2015 г. – 650 ед.хр., 2016 г. – 0, 2017 г. – 304 ед. хр., 2018 – 501 ед.хр. (Всего – 4089 ед.хр.)

В области информационного обеспечения и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов Вурнарский районный архив тесно сотрудничает с Управлением Пенсионного фонда в Вурнарском районе. За 9 месяцев 2019 г. в архив поступило 1003 запроса социально-правового характера о подтверждении стажа работы, заработной плате, постановке на учет на жилье, об учебе. С положительным результатом исполнено 787 запросов, что составляет 78,46%; дистанционно – 21, через VipNet – 80, через МФЦ – 5.

По вопросам реорганизации, ликвидации предприятий, организаций поступило 94 тематических запроса, все запросы исполнены с положительным результатом.

Райархив работает также и с пользователями. По запросам райсуда, прокуратуры, УПФР, исследователей дела выдаются во временное пользование. За 9 месяцев 2019 г. в читальный зал районного архива обратилось 14 пользователей, посещений – 30. Во временное пользование из районного архива было выдано 365 ед.хр. По запросу суда выдано 9 дел. Дела своевременно возвращены в районный архив.

В области развития и укрепления материально-технической базы за 9 месяцев 2019 г. для районного архива приобретена программа VipNetClient, выделены финансовые средства на приобретение новой мебели для кабинета.

Добавить комментарий

Яндекс.Новости

АРХИВ МАТЕРИАЛОВ

Ноябрь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1

КАЛЕНДАРЬ ПРАЗДНИКОВ