Органом управления архивным делом в Вурнарском районе является сектор по делам архивов администрации Вурнарского района Чувашской Республики.
В 4-ом квартале поступило в закартонированном виде 304 ед.хр. по личному составу, за 2017 г. закартонировано всего 404 ед.хр. Всего в архиве закартонировано 16522 ед.хр. из 44519 ед.хр., что составляет 37,12 %.
В течение 2017 г. проведена выверка комплекта учетных документов 3 фондов (№ 199, 272,315).
Согласовано 17 номенклатур дел организаций - источников комплектования районного архива. Учреждениям, организациям оказывалась методическая и практическая помощь в разработке номенклатур дел и внедрению их в делопроизводство.
В течение года были упорядочены архивные документы Администрации Апнерского сельского поселения за 2011-2015 гг. в количестве 100 ед. пост.хр. и 6 ед.хр. по л.с.; Администрации Янгорчинского сельского поселения за 2011-2015 гг. в количестве 163 ед. пост.хр. и 10 ед. по л.с.; Администрации Санарпосинского сельского поселения за 2005- 2016 гг. в количестве 99 ед. пост.хр. и 12 ед.хр. по л.с.; Вурнарского районного суда Чувашской Республики за 1999-2014 гг. в количестве 74 ед. пост.хр. и 63 ед.хр. по л.с. Всего упорядочено 436 ед. постоянного хранения и 91 ед.хр. по личному составу.
Районный архив продолжает комплектоваться документами по личному составу ликвидированных организаций и сельхозпредприятий. В 2017 г. на постоянное хранение в районный архив поступило всего 100 дел постоянного хранения, 304 дела по личному составу.
На хранение были приняты дела постоянного хранения администрации Апнерского сельского поселения за 2005-2010 гг. в количестве 50 ед.хр., Администрации Вурманкасинского сельского поселения за 2005-2010 гг. в количестве 50 ед.хр., «Вурнарского ДРСУ» филиала ОАО «Чувашавтордор» в количестве 304 ед.хр.
В 2017 г. проведены 2 тематические проверки работы ведомственных архивов Администрации Апнерскогого и Вурманкасинского сельских поселений, по итогам которых даны рекомендации по подготовке документов к сдаче на хранение в райархив.
По состоянию на 1 декабря 2017 г. проведена паспортизация ведомственных архивов организаций-источников комплектования муниципального архива.
В 2017 году поступило 90 тематических запросов, исполнено 90, с положительным результатом - 90. За 4 квартал 2017 г. поступило 19 тематических запросов, 19 исполнено с положительным результатом.
За 4-ый квартал 2017 г. поступило 390 запросов социально-правового характера, исполнено 390, с положительным результатом 286, в т.ч. через VipNet - 24.
Всего в 2017 году поступило 1608 запросов социально-правового характера, из них исполнено 1608, с положительным результатом 1319 запрос, что составляет 82% от количества исполненных запросов, в т.ч. через VipNet - 92. Ежедневно архивом исполнялось в среднем по 6-8 запросов.
Сентябрь 2024 |